WIZオンラインマニュアル

      1. はじめに・環境
      2. SSL認証
      3. ベーシック認証とログイン
      4. スケジュール帳
        1. 初期画面
        2. スケジュール帳
        3. スケジュール帳・週で表示
        4. スケジュール帳・個人スケジュール一覧<
        5. スケジュール帳・スケジュールの入力(登録)
      5. ファイル共有
        1. ファイル共有初期画面
        2. グループの作成・新規
        3. グループの作成・登録
        4. ファイル共有・登録
        5. ファイル共有・参照
        6. ファイル共有・アップロード
        7. ファイル共有・閲覧・検索
      6. 回覧板
        1. 回覧板
        2. 回覧板・閲覧1
        3. 回覧板・閲覧2
        4. 回覧板・発行
      7. パスワード変更
        1. パスワード変更
      8. おわりに
      9. 補記

回覧板

 
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「回覧板」機能を使うと、WIZ利用者全員に、あるいは任意の利用者に、上図のようなメールが配信されます。受け取った利用者はWIZにアクセスし、 閲覧や、作業を行います。


回覧板・閲覧1

 
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WIZにアクセスすると赤楕円部位に、回覧板があるむね表記されています。リンク部位をマウスでクリックして回覧板を閲覧します。


回覧板・閲覧2

 
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実際に閲覧をする画面です。赤楕円に未読者の表記がないので、他の利用者がみんなこの回覧板を観たことが解ります。
閲覧の際に、コメントを差し込むこともできます。コメントを受け付けるかどうかは、回覧板発行の際の設定によります。
次に回覧板の発行手順を追っていきます。


回覧板・発行

 
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回覧板発行のページへ移動します。
カテゴリ(項目)一覧「やることチェック」メニューから、赤楕円「回覧板」をクリックし、つづいて青楕円の「回覧板の新規作成」をクリックすると、 上図の画面になります。このページで回覧板を作成します。
作成手順を箇条書きします。

  1. 緑楕円の部位で、発行日を決定します。すぐ発行なら、そのままです。未来日の指定なら、回覧板の発行が予約され、指定日に発行されます。
  2. つづいてここでは「個人名で指定」にチェックを入れてみます。
  3. 黄楕円部位に名前がリスト表示されていますが、ここでは「全て」グループのリストアップになっているのが現状です。 このリストアップを変えるには「全て」のとなりの「▼」をクリックしてプルダウンメニューで変更します。リストアップも変更になります。 さらに、このリストのなかから、対象者を選定するには「Shift」キーか「Ctrl」キーで選択します。図の現状では、三人に回覧板が送られる設定です。
  4. 「タイトル」と「回覧本文」を入力します。
  5. 黒楕円の「コメント付きで受信確認 」にチェックを入れると、回覧板閲覧者が、メッセージを書き込むことができます。
  6. ピンク楕円の「書き込み」をクリックして回覧板の発信は終了です。

以上で回覧板の閲覧と発行の説明はおわりです。チェックも含めて自分自身に回覧板を出し、入力データや登録データが間違いないかやってみる、 というのはいかがでしょうか。

次にパスワードの変更方法について説明します。次ページをクリックしてください。



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